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simebuscas

Digitalización · paneles de gestión

Digitalización de empresas

Si lo llevas a mano, lo automatizamos.

Nos buscan por la web, pero lo que hacemos es digitalizar empresas: la web es la parte que ve tu cliente, y debajo montamos el panel que usa tu equipo. Pedidos, stock, clientes, cobros, citas, prácticas. Lo que hoy se hace en papel, en un Excel o por WhatsApp pasa a hacerse en un clic, o solo.

Empezamos dibujando contigo cómo entra un pedido en tu empresa y dónde se pierde. Después construimos el panel con tus datos reales, con roles por persona, cobros integrados y la IA donde aporta. Desde Arahal (Sevilla), para toda España.

Cuéntanos tu casoCómo trabajamos

Qué ofrecemos

Qué incluye digitalización y paneles a medida. Ni un extra que no aporte.

01

Mapa de procesos antes de programar

Primero nos sentamos con quien hace el trabajo, no solo con la dirección. Apuntamos cómo se hace hoy cada cosa: dónde se anota, quién la toca, qué se pierde por el camino. De ahí sale qué se digitaliza primero. Sin este paso, se programa lo que alguien cree que pasa, no lo que pasa.

02

Panel privado de gestión a medida

Un panel propio, dentro de tu web, con lo que tu negocio necesita y nada más: pedidos, productos, stock, clientes, citas, cobros o documentación. En Cien x Cien Distribuciones, una tienda de ibéricos de Arahal (en pruebas), el dueño gestiona desde su panel pedidos, productos y stock, tramos de envío y usuarios.

03

Roles y accesos por persona

Cada persona entra y ve lo suyo. En bymariajose, una escuela de maquillaje, el panel tiene dos roles: administración, que lleva alumnas, pagos y cursos, y una editora que corrige las prácticas. Cuando conviene, el acceso es sin contraseña: llega un enlace al email y se entra con un clic.

04

Automatizaciones que trabajan solas

Lo que se repite deja de depender de que alguien se acuerde. En Cien x Cien el stock baja solo con cada pedido pagado. En la agrupación musical Santa María Magdalena, los recordatorios de actuaciones salen solos. En S17PRO, una tienda de brochas, el feed de Google Merchant se actualiza solo cada día.

05

Que nada se pierda por el camino

En d'pitiminí, un obrador de Sevilla que vende a hostelería, los pedidos llegaban por email y caían en spam. Ahora cada solicitud se guarda en su panel antes de enviar el correo, y los contactos B2B tienen estado y notas. Si el correo falla, el pedido sigue ahí.

06

Cobros integrados

Cobro con Stripe dentro del mismo sistema, para que cada pago quede registrado junto al pedido o al cliente. Tenemos nuestra propia pasarela de cobros a plazos sobre Stripe. En bymariajose, los cobros en efectivo no se apuntaban en ningún sitio: ahora constan en el panel, junto al resto.

07

Autonomía para tu equipo

El panel se hace para que no dependas de nosotros en el día a día. En Santa María Magdalena la junta publica sola desde un panel de 8 secciones: crónicas, agenda, repertorio, discografía, historia, hemeroteca, avisos push y usuarios. Sin llamar a nadie para subir una noticia.

08

IA donde aporta, con una persona decidiendo

Usamos IA para lo que tiene sentido, no como adorno. En Santa María Magdalena, una revisión semanal automática de prensa propone noticias y la junta aprueba lo que se publica. Tenemos servidor de IA propio, con dos RTX 3090 y modelos locales, para cuando conviene que los datos no salgan a servicios de terceros.

Por qué nosotros

¿Por qué contratar una agencia de digitalización como Simebuscas? Lo que se puede comprobar.

Paneles en producción, con nombre

Una tienda de ibéricos cuyo dueño cambia stock y precios desde su panel, una escuela con alumnas, cobros y prácticas, una agrupación con agenda y avisos push. Todos en producción.

Mapa de procesos antes de programar

Una sesión con tu equipo para ver cómo entra cada cosa y dónde se atasca. El panel se hace para eso, no para un catálogo de funciones.

Prototipo con datos reales

Ves el panel funcionando con tus pedidos y tus clientes antes de que esté terminado. Se corrige con lo que ve tu equipo, no con lo que suponemos nosotros.

Sin CMS de terceros ni plugins

Código propio: el panel es tuyo, sin licencias que renovar ni plugins que mantener. Lo que construimos se queda.

IA donde aporta, con una persona decidiendo

La IA propone; tu equipo aprueba. En nuestra propia plataforma para una agrupación musical, revisa la prensa cada semana y la junta decide. Así montamos todo lo que lleva IA.

Sin permanencia

Un informe al mes con lo que importa. Si no compensa seguir, lo dejas y te quedas con todo lo construido.

Cómo trabajamos

Qué pasa cuando nos contratas. Fase a fase.

  1. 01

    Mapear procesos con el equipo

    Hablamos con las personas que hacen el trabajo cada día. Vemos dónde se apunta cada cosa (papel, Excel, WhatsApp, email), dónde se pierde tiempo y dónde se pierden datos. Salimos con una lista de procesos ordenada por lo que más cuesta hoy.

  2. 02

    Prototipo con datos reales

    Montamos una primera versión del panel con tus datos de verdad, no con ejemplos inventados. Tu equipo la prueba y nos dice qué sobra y qué falta. Se corrige antes de construir el resto, que es cuando cambiar sale barato.

  3. 03

    Construcción e integraciones

    Construimos el panel completo: roles, automatizaciones, avisos y cobros. Si ya usas un programa, lo conectamos o, si compensa, lo sustituimos. Pasamos los datos que tengas en Excel o en otras herramientas.

  4. 04

    Puesta en marcha

    Arrancamos por partes, no todo de golpe. Primero el proceso que más duele, con el equipo usándolo en el día a día. Revisamos que las automatizaciones hacen lo que tienen que hacer con casos reales antes de dar el siguiente paso.

  5. 05

    Continuo

    Formación y soporte

    Formamos a cada persona en la parte que va a usar. Después seguimos a mano: dudas, errores que salen con el uso real y mejoras que pide el equipo cuando ya lo tiene rodado.

● Casos · con nombre y apellidos

Lo que no se ve: paneles con nombre y cifra. Entra y compruébalo.

Debajo de cada una de estas webs hay un panel que usa un equipo real cada día. Cada cifra sale de su proyecto. Toca o pasa el ratón por una web para recorrerla entera.

Cliente En producción

Santa María Magdalena

Agrupación musical cofrade · Arahal, Sevilla

Una banda de música con su propia plataforma: agenda, directo y prensa que se revisa sola.

De dónde partía: Tenían un WordPress con tema comercial y, al buscar su nombre en Google, salían antes blogs antiguos que su propia web.

89
marchas en el repertorio, con su ficha
138 → 13
noticias revisadas por la IA → propuestas, 11 correctas
14
discos de 1981 a 2025 catalogados
Qué hicimos
  • Plataforma a medida con panel propio de 8 secciones, sin CMS de terceros
  • Seguimiento en directo de la procesión sobre un mapa
  • App instalable con avisos push y recordatorios automáticos de actuaciones
  • Revisión semanal automática de prensa: la IA propone y la junta aprueba
  • Contacto con cuatro departamentos, histórico y discografía completos

Next.js · Neon · PWA push · Vercel

Ver el caso Visitar santamariamagdalena.es
santamariamagdalena.es
Web de Santa María Magdalena
Santa María Magdalena en el móvil
Marca propiaSaliendo a producción

bymariajose

Escuela de maquillaje profesional · marca propia · Arahal, Sevilla y online

Nuestra propia escuela, con web nueva: el laboratorio donde probamos todo antes de aplicarlo a clientes.

De dónde partía: Una escuela online y presencial que vive de captar alumnas cada temporada, con cobros en efectivo que no se apuntaban en ningún sitio.

9
landings de captación, una por curso
865
lecciones en el campus online
1,26 M
impresiones en Google en 16 meses
Qué hicimos
  • Nueve landings de captación por curso, conectadas al CRM
  • Panel de alumnas, pagos y corrección de prácticas
  • Campañas de email segmentadas por curso y modalidad
  • Contenido para redes y reels hechos en casa

Next.js · CRM · Email marketing · Vercel

Ver el caso Visitar bymariajose · vista previa
bymariajose · vista previa
Web de bymariajose
bymariajose en el móvil
Cliente En producción

d'pitiminí

Obrador artesano B2B · torrijas y piononos · Sevilla

Un catálogo que capta pedidos de hostelería y no pierde un solo contacto.

De dónde partía: Los pedidos de restaurantes y hoteles llegaban solo por correo, caían en spam y si alguien borraba un email, el cliente desaparecía.

+200K
torrijas al año, según el obrador
+245
clientes de hostelería activos
19/20
en nuestra auditoría técnica de salida
Qué hicimos
  • Web a medida con hero de vídeo que avanza con el scroll, en escritorio y móvil
  • Captación B2B con popup desde tres puntos de la web y WhatsApp
  • Panel privado de contactos: cada solicitud se guarda antes de enviar el correo
  • Formulario protegido contra spam y correo del dominio arreglado (SPF y DMARC)
  • Catálogos PDF, SEO técnico y cookies conforme al RGPD

Next.js · Neon · Resend · Vercel

Ver el caso Visitar dpitimini.com
dpitimini.com
Web de d'pitiminí
d'pitiminí en el móvil
Marca propia En producción

S17PRO

Brochas de maquillaje profesional · marca propia · Arahal, Sevilla

De WordPress con 26 plugins a tienda headless con Shopify detrás.

De dónde partía: Tienda WooCommerce con 26 plugins, lenta de mantener, y 122 profesionales esperando un programa PRO que la web no sabía gestionar.

26 → 0
plugins que mantener
100 %
del histórico migrado sin perder un pedido
20·09·26
apertura de la tienda nueva
Qué hicimos
  • Tienda headless: diseño propio en Next.js, catálogo y pago en Shopify
  • Programa PRO con precios para profesionales
  • Feed diario para Google Merchant, Search Console, píxel y API de conversiones de Meta
  • Migración de pedidos y contactos a nuestro CRM propio
  • Landings de campaña y vídeos de producto hechos en casa

Next.js · Shopify headless · Meta CAPI · smb-crm

Ver el caso Visitar s17.es
s17.es
Web de S17PRO
S17PRO en el móvil

Radical honestidad

Cuándo NO te recomendamos digitalización. Preferimos perderte hoy que decepcionarte en tres meses.

  • Si ya usas un programa que hace lo que necesitas y tu equipo lo usa bien. No se sustituye lo que funciona. Como mucho, lo conectamos con lo demás.
  • Si el proceso no está claro ni en papel. Digitalizar el desorden lo hace más rápido, no mejor. Primero se ordena, y en eso sí te ayudamos.
  • Si nadie del equipo va a usarlo. Un panel que no abre nadie es dinero tirado. Antes de empezar comprobamos que quien hace el trabajo está implicado.
  • Si tu forma de trabajar cabe en un programa estándar. Hay software de facturación, reservas o TPV que te sirve desde mañana. Lo a medida compensa cuando lo estándar te obliga a trabajar de otra manera.
  • Si solo buscas una web escaparate. Entonces lo tuyo es nuestro servicio de diseño web, y te lo decimos claro.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de contratar.

  • 01

    ¿Entonces hacéis páginas web o no?

    Sí, y es como nos encuentra la gente. Pero la web es la parte que se ve. Lo que resuelve problemas es lo que hay detrás: el panel privado donde tu equipo gestiona pedidos, clientes o cobros, y las automatizaciones que quitan trabajo manual.

  • 02

    ¿Qué procesos se pueden digitalizar?

    Casi todo lo que hoy se apunta en papel, en un Excel o en un grupo de WhatsApp: pedidos, stock, citas, cobros, fichas de clientes, tareas y turnos del equipo, documentación y avisos. En la primera llamada vemos cuáles os cuestan más y por dónde tiene sentido empezar.

  • 03

    ¿De quién son los datos?

    Tuyos. Los datos de tu negocio son de tu negocio, no nuestros. Si algún día dejamos de trabajar juntos, te los entregamos exportados para que sigas con ellos.

  • 04

    ¿Y si ya uso un programa?

    Lo miramos primero. Si hace bien su parte, lo integramos con el panel para que no tengas que apuntar lo mismo dos veces. Si te está frenando y sustituirlo compensa, te lo decimos y pasamos los datos. No cambiamos nada por cambiar.

  • 05

    ¿Mi equipo sabrá usarlo?

    Se diseña con ellos, desde el primer día. Quien va a usar el panel prueba el prototipo con datos reales y nos dice qué no entiende. Después, formación a cada persona en su parte y soporte para las dudas del día a día.

  • 06

    ¿Hay que digitalizarlo todo de golpe?

    No, y no lo recomendamos. Empezamos por el proceso que más tiempo o más errores os cuesta, lo dejamos funcionando y seguimos con el siguiente. Así el equipo se adapta poco a poco y cada paso se nota.

  • 07

    ¿Usáis inteligencia artificial?

    Donde aporta. La IA propone y una persona decide: en la agrupación musical Santa María Magdalena, la IA revisa la prensa cada semana y la junta aprueba lo que se publica. Tenemos servidor propio con modelos locales para cuando los datos no deben salir a servicios de terceros.

  • 08

    ¿Cuánto cuesta?

    No publicamos tarifas porque cada proyecto es distinto. Hacemos una llamada de 30 minutos, sin compromiso, y después te mandamos un presupuesto cerrado por escrito. Sin sorpresas a mitad de camino.

Gratis · sin compromiso

Te dibujamos gratis el mapa de un proceso de tu empresa: por dónde se pierde el tiempo.

Eliges uno (pedidos, citas, facturas, stock) y nos cuentas cómo va hoy. Te devolvemos el mapa con los pasos que se pueden quitar o automatizar, y qué haría falta. Por escrito, sin compromiso.

Solo usamos tus datos para responderte. Nada de listas ni de cesión a terceros. Política de privacidad.

¿Qué proceso os come más tiempo cada semana? Cuéntanoslo y te decimos si se puede digitalizar y por dónde empezaríamos.

Cuéntanos tu caso

Simebuscas · Calle Toledo, 17 · 41600 Arahal (Sevilla) · +34 644 587 437